Когда необходимо внедрение 1С?
Если ваш бизнес выходит за рамки микро-предприятия, покупка программы 1С почти всегда сопровождается необходимостью ее внедрения. Это не обязательно связано с большими затратами — объем работы зависит от размера вашей компании и задач, которые вы планируете решить с помощью автоматизации. Компетентное внедрение необходимо в следующих случаях:
1. Доработка стандартного функционала
Типовые процессы на предприятии не всегда могут быть изменены под возможности программы. Иногда требуется адаптация и расширение функционала, чтобы система полностью соответствовала потребностям вашего бизнеса.
2. Интеграция с другими системами
Современный бизнес редко ограничивается использованием одной информационной системы. Чтобы избежать дублирования данных и человеческих ошибок, необходима интеграция 1С с другими программами, обеспечивая единое информационное пространство.
3. Подключение оборудования к 1С
Автоматизация торговли требует настройки и подключения оборудования, такого как онлайн-кассы, сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных (ТСД), принтеры этикеток и т.д. Также может понадобиться интеграция с системами ЕГАИС, ВетИС, «Честный знак» и другими.
4. Обучение персонала
Внедрение новой системы требует обучения сотрудников. Грамотная организация этого процесса обеспечит готовность пользователей к запуску системы и эффективную работу с ее функционалом. Важно предоставить доступ к инструкциям и справочным материалам.
5. Настройка сложных процессов
При наличии сложных бизнес-процессов требуется тщательная подготовка: проектирование будущей системы, настройка и разработка. Неправильный подход может привести к необходимости переделки всей работы.
6. Перенос данных из других систем
Если вы переходите на 1С с другого программного обеспечения или старой версии, потребуется перенос данных, таких как справочники, остатки и историческая информация.
Внедрение 1С — это не просто покупка программы, а комплексная работа, требующая профессионального подхода. Мы готовы обеспечить для вас весь цикл внедрения, чтобы ваш бизнес получал максимум пользы от современных технологий.
Варианты внедрения 1С
1. Стандартное внедрение
Этот вариант подходит для компаний, чьи бизнес-процессы укладываются в типовые возможности программных продуктов 1С. Он рассчитан на использование стандартного функционала и требует минимальной адаптации. Такое внедрение оптимально для тех, кто готов подстроить свои процессы под возможности системы, чтобы максимально быстро начать ее эксплуатацию.
2. Проектное внедрение
Проектный подход предполагает четкий план выполнения работ, соблюдение согласованных сроков и фиксированный бюджет. В рамках этого варианта программа дорабатывается с учетом специфических потребностей компании. Вы получаете индивидуальное решение, которое расширяет стандартный функционал и идеально адаптировано под ваш бизнес.
3. Корпоративное внедрение
Комплексный подход, разработанный для крупных организаций. Внедрение осуществляется «под ключ» с учетом всех необходимых доработок. Проект имеет четкие сроки и бюджет, а гибкость реализации позволяет начать использовать систему в минимальные сроки. Этот вариант обеспечивает масштабируемость, полную адаптацию и быстрый эффект от внедрения.
Каждый вариант внедрения разработан с учетом уникальных потребностей бизнеса, чтобы обеспечить максимальную пользу и соответствие задачам компании. Мы поможем вам выбрать оптимальное решение и реализуем его с профессиональным подходом.
этапы внедрения 1с
Экспресс-обследование
На этом этапе мы определяем предварительную стоимость проекта и оптимальный способ внедрения. С помощью серии коротких интервью фиксируем ваши основные требования и анализируем отчетные формы.
Предпроектное обследование
Цель — утвердить программный продукт, сформировать архитектуру будущей системы и определить сроки и бюджет внедрения.
В результате вы получаете детализированный проект, включающий:
- Описание текущих бизнес-процессов.
- Модель целевых бизнес-процессов.
- Цели внедрения в формализованном виде.
- План работ с четкими сроками и стоимостью.
Внедрение
Этот процесс делится на этапы, каждый из которых завершает внедрение конкретной подсистемы.
Работы организованы так, чтобы на каждом этапе вы получали полностью функционирующий инструмент.
Что входит в этап внедрения:
• Ввод справочной информации.
• Моделирование процессов и обучение сотрудников.
• Разработка дополнительных функций.
• Интеграция с другими системами и оборудованием.
• Подготовка методических материалов.
• Запуск системы в эксплуатацию.
Сопровождение и развитие системы
После запуска системы мы продолжаем поддерживать её работу, помогая пользователям осваивать функционал. Устанавливаем обновления, выполняем доработки под новые задачи и развиваем функционал системы для соответствия вашим растущим потребностям.
Каждый этап внедрения направлен на минимизацию рисков, достижение запланированных целей и обеспечение стабильной работы системы. Мы сопровождаем вас на каждом шаге, чтобы гарантировать эффективность внедрения и устойчивость ваших бизнес-процессов.